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Regole per attivare la gestione dell'assistenza in Garanzia / Costo del servizio di Gestione pratica apparato in Garanzia

RIMAWEB è una azienda facente parte del programma "ACER CARE" ed ufficialmente autorizzata da ACER alla gestione degli RMA per apparati ACER,GATEWAY E PACKARD BELL in Garanzia , fornendo al Cliente le stesse garanzia che otterrebbe inviando l’apparato a Milano.

Per attivare la Garanzia presso ACER il Cliente dovrà produrre 1 copia ben leggibile dello scontrino fiscale o della fattura di acquisto, e l'apparato completo di alimentatore, batteria e i CD o DVD ricevuti insieme all'apparato.

In caso di scontrino fiscale con data illeggibile ACER non accetterà l'apparato in garanzia, in tal caso prima di portare un pc o un notebook in assistenza è necessario premunirsi di una dichiarazione di vendita firmata dal venditore e copia del''estratto conto bancario o della carta di credito a secondo del metodo di pagamento utilizzato. E' inutile presentarsi all'accettazione in mancanza di quanto sopra indicato.

Ricevuta la macchina da inviare in assistenza in Garanzia, Rimaweb esegue una prima analisi del guasto dichiarato dal Cliente e una volta riscontrata la non funzionalità dell’apparato attiva la richiesta di RMA seguendo tutto l’ iter di ACER fino alla riconsegna dello stesso, che una volta rientrato ed appurata la corretta funzionalità provvederà a restituirlo al Cliente, che non dovrà pagare nulla per l’intervento.

Altresì Rimaweb, o a seguito di comunicazione della ACER, in caso di guasto non imputabile alla conformità del prodotto, ma bensì a quanto indicato nei casi previsti dall’ esclusione dalla Garanzia, avviserà il Cliente, che l’apparato potrà essere riparato solo a sue spese alle tariffe vigenti al momento della riparazione o quelle richieste da ACER.

Qualora il prodotto fosse ancora in deposito presso Rimaweb, in quanto ACER non autorizza l'RMA e il Cliente decidesse di non procedere con l’intervento, Rimaweb addebiterà al Cliente le spese di gestione pratica e le spese di spedizione.

Perchè RIMAWEB richiede un costo per la gestione della pratica

Rimaweb per questo servizio negli anni passati riceveva da ACER un compenso una tantum per ogni apparato inviato in assistenza in garanzia.

A partire dal 2010 il compenso è stato tolto a tutti i Centri aderenti al programma ACER CARE e pertanto RIMAWEB non avrebbe più potuto offrire un servizio alla clientela se non dietro un piccolo rimborso spese per coprire i costi relativi a:

Accettazione apparato

L'accettazione consiste nell'accoglienza del cliente, il controllo del numero seriale dell'apparato nel sistema ACER CARE, la presa visione dei documenti originali di acquisto, la richiesta della specifica del danno o difetto lamentato dal Cliente e la compilazione del modulo di RMA ed assegnazione del numero di accettazione del prodotto consegnato per l'assistenza. Il Back Office prima di inviare l'apparato al laboratorio esegue una scansione del documento di acquisto per inviarlo alla ACER in formato PDF come richiesto.

Laboratorio:

L'accettazione consegna al laboratorio l'apparato in riparazione per l'effettuazione dei test necessari da comunicare ad ACER e dettagliarne i difetti accertati. Nell'arco delle 48 ore ACER comunica a Rimaweb il diniego o l'accettazione dell'apparato in assistenza in garanzia e l'apertura della pratica. Il laboratorio seguirà costantantemente lo sviluppo della lavorazione occupandosi anche dei solleciti o di eventuali problematiche che potrebbero sorgere durante l'intervento.

Magazzino spedizioni:

Terminata la fase di apertura RMA accettato, l'apparato viene inserito in una plastica protettiva di seguito imballato con uno speciale foglio di Pluriball, atto a proteggere da urti, ed inserito in uno speciale cartone per trasporto computer fornito di ulteriore protezione. Ad imballaggio avvenuto viene chiamato il corriere per il ritiro e l'invio alla ACER.

Esame rientro apparato:

Ad intervento ultimato ACER invia l'apparato a Rimaweb che una volta ricevuto, controlla l'integrità dell'imballo e del contenuto e i tecnici provvedono ad eseguire un test di funzionalità per verificarne il buon funzionamento. Nel caso riscontrassero delle anomalie, provvederanno a ricontattare immediatamente ACER facendo presente il problema ed aprendo un nuovo RMA senza nessun ulteriore addebito al Cliente.

Avviso al cliente

Constata la perfetta funzionalità dell'apparato, lo stesso viene messo in consegna ed il Cliente avvisato tramite SMS per il ritiro.

Consegna apparato:

Al momento del ritiro il Cliente prima di lasciare il Centro RIMAWEB, ha a disposizione un banco prova, per testare l'apparato

RIMAWEB Srl
Via Antonio Toscani, 51 - 00152 Roma - Tel. 800 889 663 - 06 58204480 - Fax 53273770 - email assistenza.acer@rimaweb.it

 
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